Panduan Pengguna Asetics
Selamat datang di panduan resmi Asetics Asset Management. Sistem ini dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam melacak, memelihara, dan mengoptimalkan siklus hidup aset berharga Anda secara digital.
Bab 1: Memulai
Pendaftaran Akun
Untuk memulai, administrator sistem harus mendaftarkan perusahaan Anda melalui portal registrasi resmi. Masukkan detail entitas dan tentukan super-admin pertama.
Pastikan email yang digunakan adalah email korporasi untuk verifikasi keamanan tingkat tinggi.
Login & Keamanan
Asetics mendukung Single Sign-On (SSO) dan Multi-Factor Authentication (MFA). Masukkan kredensial Anda dan verifikasi identitas melalui aplikasi autentikator atau email.
- Akses Dashboard melalui: portal.asetics.id
- Aktifkan 2FA di Pengaturan Profil untuk keamanan ekstra.
Bab 2: Menambah Aset
Input Data Aset
Anda dapat menambahkan aset secara manual satu per satu atau melakukan import massal via file CSV/Excel. Setiap aset memerlukan identitas unik dan kategori yang jelas.
Identitas Dasar
Nama aset, nomor seri, dan merk.
Struktur Organisasi
Pilih departemen pemilik dan penanggung jawab.
Geolokasi
Tentukan gudang atau kantor lokasi fisik aset.
Bab 3: Sistem QR Code
Generate Label Pintar
Setiap aset yang didaftarkan akan secara otomatis mendapatkan QR Code unik. Anda dapat mencetak label ini dalam berbagai ukuran standar industri untuk ditempelkan pada fisik aset.
Scan & Track
Gunakan aplikasi mobile untuk scan instan di lapangan.
Bab 4: Laporan & Statistik
Statistik Real-time
Lihat grafik distribusi aset berdasarkan kondisi, umur, dan nilai depresiasi secara otomatis di dashboard utama.
Riwayat Audit
Audit log mencatat setiap pergerakan aset, perubahan status, hingga jadwal maintenance berikutnya.
| Nama Aset | Status | Lokasi | Nilai |
|---|---|---|---|
| MacBook Pro M2 | AKTIF | HQ - Jakarta | Rp 24.500.000 |
| Proyektor Epson | PERBAIKAN | Gudang B | Rp 6.200.000 |